Projets d'éducation et de sensibilisation - Appel 2013 (Fermé)

Introduction

La convention spécifique entre la Coopération belge au développement (DGD) et l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRScNB) vise à contribuer à une meilleure connaissance de la biodiversité et à une meilleure exécution des conventions environnementales internationales dans les pays en développement.

Dans le cadre de son volet 'sensibilisation', l'IRScNB désire renforcer les activités des Points focaux nationaux pour le Centre d'échange d'informations dans leur soutien à la mise en œuvre de la CDB.

Les Centres d'échange d'informations nationaux ont un rôle essentiel à jouer dans l'éducation et l'information du grand public et des décideurs principaux quant à la valeur de la biodiversité et aux opportunités offertes par la Convention.

C'est pourquoi, l'IRScNB souhaite contribuer à des actions concrètes ayant pour objectif l'accès facile à l'information, la promotion d'une plus grande transparence et la facilitation de la plus large participation possible du public dans la mise en œuvre de la Convention.

Thèmes pour 2013

Les thèmes sont les suivants :

• études sur des indicateurs potentiels pour l'objectif 1 d'Aichi dans le cadre du Plan Stratégique de la Convention sur la Biodiversité (2011-2020).
• projets de sensibilisation basés sur des études de base réalisées en 2011/2012.
• activités sur le thème de l'eau et la biodiversité, dans le cadre de l’année internationale de l’Eau selon les Nations Unies.

Des informations complémentaires sur les indicateurs peuvent être trouvées ici.

Projets financés les années précédentes

Des informations sur les projets financés les années précédentes peuvent être consultées ici.

Éligibilité

Sont éligibles en 2013 :

• les Point focaux nationaux des Centres d'échange d'informations (CHM) des pays partenaires de la Belgique :
  Algérie, Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Côte d'Ivoire, Guinée, Madagascar, Mali, Maroc, Mozambique, Niger, R.D. du Congo, Rwanda, Viet Nam, Zambie
• l'organisation sous-régionale suivante: la COMIFAC.

Type de support

Capital de départ pour initier des projets d'éducation et/ou de sensibilisation.

Date de fin d'exécution du projet : fin décembre 2013

L'IRScNB finance les projets sélectionnés à raison de 80% de leurs coûts estimés:

• Projets "études sur des indicateurs potentiels pour l'objectif 1 d'Aichi" pour un total maximal de 6.000 euros par projet.
• Projets de "sensibilisation basés sur des études de base réalisées en 2011/2012" et/ou "activités sur le thème de l'eau et la biodiversité" pour un total maximal de 4.000 euros par projet.

Les 20% supplémentaires doivent être apportés par le partenaire.

La distribution du financement du projet se fera à concurrence de 80% du montant demandé en début de projet et 20% après la clôture du projet. Ce dernier versement ne se fera qu'après obtention des pièces justificatives originales.

Estimation du nombre de projets soutenus

Pour l'année 2013, 5 à 6 projets pourront être financés. Ce nombre dépendra de l'ampleur et de la qualité des projets soumis.

Promoteur et partenaires du projet

Le promoteur officiel du projet est le Point focal national du Centre d'échange d'informations ou le Point de contact de l'organisation régionale, en accord et concertation avec l'autorité de tutelle. Une lettre d'approbation de l'autorité de tutelle est à joindre au dossier.

Une collaboration ou une sous-traitance avec un autre partenaire local est possible. Dans ce cas, cette collaboration ou sous-traitance doit être indiquée clairement dans le dossier de soumission. L'implication de spécialistes de l'éducation et/ou de la communication est un atout.

Durée du projet

Les projets doivent être achevés au 31 décembre 2013. Toutes les activités menées après cette date ne seront pas considérées comme éligibles dans cet appel. Des actions ponctuelles sont éligibles (ex. l’organisation d’un seul événement), pour autant qu'elles entrent dans le cadre établi par l'IRScNB.

Aide à l'établissement des projets

Si nécessaire, l'IRScNB accepte la soumission d'avant-projets, ceci afin d'étudier avec le partenaire si la proposition entre bien dans le cadre établi par l'IRScNB. Dans le cas où le partenaire éprouverait des difficultés à formuler le projet, l'IRScNB se met à sa disposition pour le conseiller dans l'élaboration d'une proposition. En aucun cas, l'IRScNB ne rédigera le projet à la place du partenaire.

Préparation d'une demande et instructions de soumission

Les projets doivent être envoyés à l'IRScNB au plus tard le 30 avril 2013, à l'adresse électronique cbd-chm@naturalsciences.be. Alternativement et uniquement si l'e-mail ne fonctionne pas correctement, un courrier peut être envoyé à l'adresse postale indiquée en fin de document.

Les projets doivent être soumis en suivant le modèle disponible à la fin de ce document.

Rapportage

Un rapport d'activités et un rapport financier doivent être soumis en fin de projet. Un échantillon du matériel éducationnel disponible devra être joint au rapport d’activités (exemple : posters, brochures, T-shirts, etc.)

Les informations relatives et générées par le projet devront être mises à disposition du public sur le site web CHM national, afin qu’une large audience soit mise au courant des résultats.

Toutes les pièces justificatives originales seront demandées, et ceci afin d'être conforme aux exigences de la DGD. Toute dépense qui ne pourra être justifiée par une telle pièce ne sera pas prise en compte et sera à charge du partenaire.

Les frais d'envoi des rapports d'activités et financier, ainsi que des pièces justificatives devront être pris en compte dans l'établissement du budget.

Les rapports seront soumis à l'aide des modèles ci-dessous.

• Rapport financier: voir le format standard ci-dessous
• Rapport d'activités: bientôt disponible.

Dates indicatives pour l'examen des propositions et l'exécution des projets

Contacts

Les personnes suivantes seront chargées de l'évaluation et du suivi des projets, avec le soutien d'experts du Service éducatif de l'IRScNB et de la DGD :

• Han DE KOEIJER, Point focal CHM pour la Belgique
• Luc JANSSENS, coordinateur du projet
• Marie-Lucie SUSINI, assistante scientifique

Afin que chacune de ces personnes soit informée en tout temps de l'évolution d'un dossier, il est pertinent d'utiliser uniquement l'adresse e-mail générique cbd-chm@naturalsciences.be.

Institut royal des Sciences naturelles de Belgique
Rue Vautier 29
1000 Bruxelles
Belgique
E-mail: cbd-chm@naturalsciences.be
Fax : +32 2 627 41 95