Amélioration du système de classement des livres de la bibliothèque du CHM-Burundais

Pour l'amélioration du système de classement des livres de la bibliothèque du CHM-Burundais, les activités prévues sont les suivantes:
- Organiser une formation de trois bibliothécaires en matière de gestion de bibliothèques;
- Mettre à la disposition de la bibliothèque trois armoires de classement des livres de la bibliothèque du CHM-Burundais à Gitega;
- Mettre à la disposition de la bibliothèque un scanneur et un laptop pour l’informatisation et la publication en ligne de son contenu bibliographique;
- Mettre à la disposition de la bibliothèque 4000 fiches d’index pour les livres;
- Encoder tous les livres de la bibliothèque sous un système de fiches, les informatiser et les ranger dans des armoires appropriées en rayons également encodés;
- Publier toutes les bibliographies de la bibliothèque sur le site web.

ACTIVITES MENEES OU EN COURS

1. FORMATION EN GESTION DE BIBLIOTHEQUE

Suite à l'appel d'offre lancé par l'INECN, un Consultant national, expert en bibliothéconomie, a été recruté pour former trois bibliothécaires de l'INECN en matière de gestion des bibliothèques. Cette formation conduite par Monsieur NDAYISHIMIYE Dieudonné, Consultant National, a débuté en date du premier Octobre 2012 à la bibliothèque de la Faculté des Sciences Economiques de l’Université du Burundi.  La durée de la formation est de 20 jours, dont 15 jours à la bibliothèque de la Faculté des Sciences Economiques de l’Université du Burundi, à Bujumbura et 5 jours à la bibliothèque de l’INECN à Gitega. Les points essentiels de la formation sont les suivants:

• Former trois techniciens à la Bibliothèque de la facluté des Sciences Economiques de l'Université du Burundi  à travers les thèmes suivants:
  

- Système de notation des références bibliographiques (en détail et en abrégé);
- Système d’encodage des documents sur des fiches de recherche bibliographique;
- Système d’encodage des rayons des étagères pour une recherche facile;
- Système d’enregistrement des données dans les registres;
- Système d’informatisation des documents (logiciel approprié);
- Système de classement (classement par type de documents,  indications et étiquetage);
- Gestion des livres (retrait et remise et carte de retrait).

Mesdames Joselyne Nduwimana et Philomène Nigateretse et Mademoiselle Diane Hagabimana, toutes Bibliothécaires de l'INECN sont en formation à la Bibliothèque des Sciences Economiques de l'université du Burundi

• Former les trois techniciens à la Bibliothèque de l’INECN à Gitega pour :

- Donner des orientations pratiques dans l’organisation de la bibliothèque par rapport à la matière apprise;
- Attribuer des rôles aux trois bibliothécaires formés pour la bonne gestion de la bibliothèque de l’INECN par rapport à la connaissance de chacun.